Halaman
Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel
89
Perangkat lunak pengolah angka merupakan program aplikasi yang
sering dimanfaatkan untuk keperluan menyimpan, menghitung, dan
mengelola data. Program ini juga dapat digunakan untuk melakukan
perhitungan matematika yang bervariasi, seperti jumlah keseluruhan
dan jumlah rata-rata. Program ini digunakan pula untuk analisis
statistik dengan menggunakan grafik dan bagan. Untuk
mengoperasikan program ini, kamu perlu memahami arti menu dan
ikon yang tersedia, sehingga tugas dapat terselesaikan dengan baik.
Kadang kala, kita belum memanfaatkan secara maksimal menu dan
ikon yang tersedia pada program ini. Setelah mempelajari materi
pada bab ini, maka kamu diharapkan mampu memahami dan
menggunakan perangkat lunak aplikasi untuk membantu
menyelesaikan pekerjaanmu sehari-hari.
Menu dan Ikon Program
Microsoft Excel
Bab 4
Sumber: www.gomarthe5.files.wordpress.com
Kata Kunci
•
Spreadsheet
•
Menu Bar
•
Toolbars Standar
•
Tools Formatting
•
Task Pane
•
Status Bar
•
Sheet Tabs
•
Name Box
•
Active Cell
•
Formula Box
Peta Konsep
meliputi
Menu dan Ikon Program
Microsoft Excel
membahas
• Menu Utama
•
Status Bar
dan
Sheet
Tabs
• Komponen Utama pada
Lembar Kerja
• Fungsi Menu
Pull Down
• Fungsi Ikon
membahas
Fungsi
Menu dan Ikon
Identifikasi
Menu dan Ikon
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
90
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 4.1
Susi sedang belajar program Microsoft Excel.
Berkat kerja kerasnya, sekarang Susi telah mahir
mengoperasikan Microsoft Word. Susi telah menguasai
seluruh fungsi dari menu dan ikon dalam Microsoft Word.
Sehingga Susi dapat dengan mudah mengatur atau membuat
dokumen dengan berbagai macam bentuk. Banyak guru
ataupun teman-teman, meminta bantuan Susi ketika
membuat dokumen yang berhubungan dengan Microsoft
Word. Suatu hari ada seorang guru yang meminta bantuan
Susi untuk membuatkan dokumen laporan keuangan. Dalam
laporan tersebut Susi ternyata harus menjumlahkan seluruh
angka-angka, kemudian mengurutkan data tersebut dari yang
terkecil hingga yang terbesar. Susi menjadi bingung. Program
apa yang harus dia gunakan untuk membuat laporan
keuangan ini.
Kemudian Susi bertanya pada Sasa dan dia
disarankan untuk mengerjakan perhitungan itu menggunakan
program Microsoft Excel.
Karena dengan program Microsoft Excel Susi dapat
membuat perhitungan laporan keuangan dengan mudah.
Namun, terlebih dahulu Susi harus menguasai seluruh menu
dan ikon yang terdapat dalam Microsoft Excel.
Dengan bantuan Sasa, Susi mulai mempelajari program
Microsoft Excel. Susi merasa sangat senang sekali, karena ia
kini tahu fungsi dari menu dan ikon dalam Microsoft Excel.
Susi juga mengetahui
bagaimana cara untuk
menjumlah, mengurangi,
atau mengurutkan data
tanpa kalkulator. Susi
tak lupa mengucapkan
terima kasih kepada
Sasa.
Pada bagian ini,
kita akan belajar (1)
identifikasi menu dan
ikon dalam program
Microsoft Excel dan (2)
fungsi menu dan ikon
pada program Microsoft
Excel.
Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel
91
Ini program Aplikasi
Microsoft Excel
Pertanyaan yang
lazim
muncul
sebelum
mempelajari bab
ini adalah apa pr
ogram pengolah angka itu. Tahukah kamu bahwa
program pengolah angka yang lazim dikenal dengan
Spreadsheet
(lembar kerja) adalah sebuah program aplikasi yang digunakan
untuk menyimpan, menghitung, dan mengelola data. Program
ini juga dapat
melakukan beragam perhitungan matematika,
seperti mencari jumlah keseluruhan dan mencari harga rata-
rata.
Kamu juga dapat membuat analisis statistik dengan
menggunakan
grafik dan bagan.
Spreadsheet
sangat ideal, jika
digunakan untuk menganalisis
keuangan dan perhitungan
matematika yang berulang.
Saat ini, program Microsoft Excel juga telah mengalami
perkembangan. Versi yang terbaru adalah Microsoft Excel
2007, namun pada umumnya tidak terdapat perubahan
yang signifikan pada program tersebut. Sehingga pada
bahasan kali ini kita akan mempelajari Microsoft Excel 2003.
Untuk mengetahui menu dan ikon apa saja
yang tedapat pada program aplikasi Microsoft
Excel, kamu perlu mengoperasikan program ini.
Langkah untuk membuka program ini adalah
sebagai berikut.
1. Klik
Start
.
2. Pilih dan klik
Programs
atau
All Program
.
3. Pilih dan klik Microsoft
Office.
4. Pilih dan klik Microsoft
Office Ex
cel.
Ketika kita melakukan
langkah-langkah ini, di layar
monitor akan tampil seperti
yang terlihat pada
Gambar 4.2
Identifikasi Menu dan Ikon
A
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 4.2
Tampilan menu untuk membuka program Microsoft Excel.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
92
1. Menu Utama
Jika kamu mengklik dengan benar urutan membuka
program Microsoft Excel, maka pada layar monitor akan
menampilkan lembar kerja. Pada lembar kerja ini terdapat
beberapa bagian penting, yaitu
Name Box
,
Active Cell
,
Formula
Bar
,
Title Bar
,
Menu Bar
,
Toolbars Standard
,
Toolbars Formatting
,
Task Pane
,
Status Bar
, dan
Sheet Tabs
. Semua komponen itu
akan tampil seperti pada gambar di bawah ini.
Active
Cell
Formula
Bar
Title
Bar
Menu
Bar
Toolbars
Standard
Toolbars
Formatting
Sheet Tabs
Status Bar
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 4.3
Komponen yang ada pada jendela program Microsoft Excel.
Dari beberapa komponen program Microsoft Excel
yang merupakan menu utama dan
paling sering digunakan
adalah
Menu Bar
,
Toolbars Standard
, dan
Toolbars Formatting
.
Selain itu, terdapat menu pendukung seperti
Task Pane
dan
Status Bar
.
Task Pane
Name
Box
Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel
93
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 4.5
Menu
Task Pane
Microsoft
Excel.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 4.4
Komponen menu utama Microsoft Excel.
Tugas Mandiri
Mengamati program Microsoft Excel
Lakukan kegiatan berikut ini. Buka program aplikasi Microsoft Excel. Apa saja
langkah yang harus kamu lakukan? Apa saja menu dan ikon yang tampil di layar
monitormu? Apa menu dan ikon pada
Gambar 4.4
sama dengan menu dan
ikon yang terlihat di layar
monitor komputermu? Isikan menu dan ikon yang
kamu
lihat di layar monitormu pada tabel seperti
Tabel 4.1
. Apa kesimpulanmu?
Buatlah laporan hasil pengamatanmu secara tertulis.
Sumber: www.thalibanspirit.files.wordpress.com
Gambar 4.6
Siswa sedang menggunakan menu dan ikon
Microsoft Excel.
Toolbars Formatting
Menu Bar
Toolbars Standard
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
94
Tabel 4.1
Menu dan ikon pada program Microsoft Excel
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 4.7
Sel pada baris 3 dan kolom B.
No
Menu dengan teks
Menu dengan ikon
1.
....
....
2.
....
....
3.
....
....
4.
....
....
5.
....
....
6.
....
....
2.
Status Bar
dan
Sheet Tabs
Semua data lazimnya dimasukkan pada setiap sel. Tiap
lembar sel-sel disebut
Sheet
. Dalam keadaan standar terdapat
tiga
Sheet
, yaitu
Sheet
1,
Sheet
2, dan
Sheet
3. Masing-masing sel
ini memiliki nama sesuai nomor kolom dan nomor baris.
Misalnya, ada sel yang terletak pada baris 3 dan
kolom B.
Begitu pula, ada sel yang terletak pada baris 5 dan kolom A.
Sedangkan status
bar
terdiri atas 2 bagian, yaitu
message area
di pojok kiri bawah yang menampilkan status/pesan, serta
keyboard indicator area
di pojok kanan bawah.
Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel
95
Dengan mengamati
Gambar 4.7
, dapat diketahui nama
kolom dan nama baris. Kolom diberi nama dengan huruf
kapital, seperti A; B; C; dan seterusnya, sedangkan baris diberi
nama dengan angka, seperti 1; 2; 3; dan seterusnya.
Secara umum, beberapa menu dan ikon pada program
Microsoft Excel hampir sama dengan yang ada pada program
Microsoft Word. Namun, jika diamati lebih teliti dalam
beberapa
hal terdapat perbedaan. Misalnya, dalam Microsoft
Excel pada menu
Insert
terdapat submenu
Worksheet
.
Tugas Mandiri
Mengamati sel, baris, dan kolom
Lakukan kegiatan berikut ini. Bukalah program Microsoft Excel pada komputermu.
Gerakkan kursor sampai ke sel pada kolom terakhir. Berapa buah sel pada baris 1
sampai kolom terakhir? Berapa buah sel pada kolom A sampai
baris
terakhir? Bagaimana
cara kamu menggerakkan sel? Apa saja yang bergerak pada saat
kamu menggerakkan
sel? Adakah perbedaan sel antara
Sheet
1,
Sheet
2, dan
Sheet
3? Buatlah laporan secara
tertulis di bukumu.
Fungsi Menu dan Ikon
B
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 4.8
Menu
Insert
pada Microsoft Excel.
Submenu ini tidak
ada pada Microsoft
Wo r d
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
96
Column
(Kolom)
Kolom ialah daerah yang dibatasi
dua garis vertikal. Kolom ini diberi
nama huruf, yaitu A, B, C, dan sete-
rusnya sampai IV. Hal ini berarti, pada
lembar kerja ini terdapat sebanyak
256 kolom. Setelah kolom Z diterus-
kan dengan kolom AA, AB, AC, dan
seterusnya sampai AZ. Kemudian
dilanjutkan dengan pola yang sama
sampai kolom IV.
Cell
(Sel)
Sel ialah persimpangan/batas antara
kolom dan baris. Tiap sel diidentifikasi
sebagai sel alamat. Sebuah sel
mempunyai nama kolom dan baris.
Contohnya,
sel A1
di mana huruf A
menyatakan kolom dan angka 1
menyatakan baris. Alamat sel dalam
lembar kerja
Excel mulai dari A1 sampai
dengan IV 65536.
1. Komponen Utama pada Lembar Kerja
Pada saat membuka program Microsoft Excel, kamu akan
menjumpai beberapa komponen yang tampil pada lembar kerja.
Beberapa komponen utama pada program ini, antara lain sebagai
berikut.
Row
(Baris)
Baris ialah daerah yang dibatasi
dua garis horisontal. Pada lembar
kerja
Excel, simbol baris ini diberi
nama angka, yaitu 1, 2, 3, dan
seterusnya sampai 65536. Hal ini
berarti, pada lembar kerja ini
terdapat 65536 baris.
Row
Column
Cell A1
Tabel 4.2
Komponen pada lembar kerja Microsoft Excel
Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel
97
Active Cell
(Sel Aktif)
Pada sel ini kamu akan mulai bekerja.
Kotak segiempat yang diklik
disebut
sebagai
sel aktif
. Sel yang bisa
diaktifkan
hanya satu sel saja.
Ketika
kamu membuka sebuah
Workbook
baru,
A1 adalah sebuah sel aktif seperti
terlihat
pada
gambar di samping.
Untuk memilih
sel aktif lainnya, kamu
hanya perlu menggunakan tombol
panah
untuk menggerakkan ke sel
yang tersedia atau mengklik sel tersebut
dengan menggunakan
mouse
.
Name Box
(Kotak Nama)
Tampilan alamat sel pada sel aktif,
seperti
A1
dapat dilihat pada
Name
Box
(kotak nama). Kamu juga dapat
menggunakan kotak nama untuk
pindah ke sel tertentu dengan cara
memasukkan nama selnya, kemudian
menekan
Enter.
Formula Bar
Bagian ini terdapat setelah kotak
nama yang berisi tampilan sel
yang aktif.
Formula Bar
digunakan
untuk memasukkan sebuah formula
ke dalam sebuah sel.
Formula
ialah
persamaan matematika yang di-
gunakan untuk sebuah perhitungan.
Ketika kamu memasukkan sebuah
formula maka akan nampak pada
Formula Bar
dan
hasil dari formula
akan terlihat pada sel.
Formula Bar
Name Box
Active Cell
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
98
2. Fungsi Menu
Pull Down
Pada program Microsoft Excel juga terdapat menu
Pull
Down
seperti pada program Microsoft Word. Menu ini
ditampilkan dengan kata-kata yang salah satu hurufnya
diberi
garis bawah. Hal ini dimaksudkan untuk me
mpermudah
kamu mengaktifkan menu
Pull Down
dengan menekan tombol
Alt
dan huruf yang diberi garis bawah. Cara yang
lazim untuk
Sheet Tabs
Bagian ini terlihat di atas
Status Bar
dan tampilan nama
Worksheet
. Kamu
dapat mengklik
Sheet Tabs
yang
dikehendaki untuk membuat sebuah
Worksheet
aktif. Sebuah
Workbook
pada
umumnya terdiri atas 3
Worksheet
.
Diberi nama
sebagai
Sheet
1,
Sheet
2,
dan
Sheet
3. Sebuah
Workbook
pada
program Microsoft Excel dapat berisi
maksimal 255
Worksheet
.
Sheet Tabs
Kerjakan soal di
bawah ini di buku kerjamu.
1. Apakah masih ada pada sub-submenu pada menu
Pull
Down
? Apa contohnya? Apa fungsi submenu itu?
2. Apakah kesulitan yang muncul saat membuat
dokumen baru dengan program Microsoft Excel?
3. Adakah situs internet yang berkaitan dengan program
Microsoft Excel?
4. Adakah program aplikasi lain yang digunakan untuk
mengolah angka?
5. Apa peranan program Microsoft Excel di bidang
pendidikan?
Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel
99
mengaktifkan menu ini adalah dengan mengklik pada menu
tersebut. Seperti juga program Microsoft Word, menu
Pull
Down
pada Microsoft Excel terdiri atas sembilan menu.
Masing-masing menu
Pull Down
memiliki beberapa
submenu. Kesembilan menu itu meliputi sebagai berikut.
Tabel 4.3.
Fungsi menu
Pull Down
No.
Menu
Fungsi
1.
File
Menu ini berfungsi untuk mengorganisasi
file
.
2.
Edit
Menu ini berfungsi untuk melakukan
editing
(penyuntingan)
file
.
3.
View
Menu ini berkaitan dengan tampilan
layout
lembar kerja.
4.
Insert
Menu ini berkaitan dengan penyisipan
data.
5.
Format
Menu ini mengatur semua keperluan yang
berkaitan dengan format dari dokumen.
6.
Tools
Menu ini terdiri atas fasilitas yang
digunakan untuk meningkatkan kapasitas
lembar kerja.
7.
Data
Menu ini berkaitan dengan pengolahan
data pada lembar kerja.
8.
Window
Menu ini berfungsi untuk mengatur
tampilan lembar kerja.
9.
Help
Menu ini berfungsi jika kamu mengalami
kesulitan dan kesalahan ketika meng-
operasikan program Microsoft Excel.
Pada masing-masing menu
Pull Down
terdapat beberapa
submenu lain. Misalnya, pada menu
File
terdapat submenu
New
,
Open
,
Close
,
Save
,
Save As
,
Save As Web Page
,
Save
Workspace
,
File Search
,
Permission
,
Web Page
Preview
,
Page Setup
,
Print Area
,
Print Preview
,
,
Send To
,
Properties
,
File
yang
pernah dibuka, dan
Exit
.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
100
Tugas Mandiri
Mengamati submenu dari menu
Pull Down
Lakukan kegiatan berikut ini. Buka menu lain pada menu
Pull Down
program Microsoft
Excel.
Buat daftar submenu yang tersedia. Klik menu
Edit
. Apa saja submenu
pada menu
Edit
? Klik menu
View
. Apa saja submenu pada menu
View
? Klik menu
Insert
. Apa saja submenu pada menu
Insert
? Klik menu
Format
. Apa saja submenu
pada menu
Format
? Klik menu
Tools
. Apa saja submenu pada menu
Tools
? Klik menu
Data
. Apa saja submenu pada menu
Data
? Klik menu
Window
. Apa saja submenu
pada menu
Window
? Buatlah hasil pengamatanmu itu dalam tabel. Apakah submenu
pada menu
pull down
yang tampil di layar monitor sama dengan
Gambar 4.9a
dan
4.9b
? Adakah menu yang belum ditampilkan di layar monitor? Menu apa yang
paling sering digunakan untuk bekerja dengan program Microsoft Excel? Buatlah
laporan hasil pengamatanmu secara tertulis.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 4.9a
Komponen submenu pada menu
Pull Down
Microsoft Excel.
Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel
101
Mencari arti kata pada menu Microsoft Excel
Buka program Microsoft Excel. Amati dan catat menu dalam bentuk teks. Apa
saja menu-menu itu? Dengan menggunakan kamus Inggris-Indonesia, cari arti
kata menu itu dalam Bahasa Indonesia. Apa arti menu-menu itu? Isi hasil
pengamatanmu seperti tabel di bawah ini. Buatlah laporan secara tertulis di bukumu.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 4.9b
Komponen submenu lainnya pada menu
Pull Down
Microsoft Excel.
Tugas Kelompok
No
Menu yang tertulis
Arti kata
1.
Worksheet
Lembar kerja
2.
....
....
3.
....
....
4.
....
....
5.
....
....
6.
....
....
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
102
3. Fungsi Ikon
Untuk mempercepat tugas ketika bekerja dengan program
aplikasi Microsoft Excel digunakan beberapa ikon dalam
Toolbars
yang berbentuk gambar atau simbol. Ikon yang lazim ditam-
pilkan pada layar monitor Microsoft Excel adalah
Toolbars
Standard
dan
Toolbars Formatting
.
Pada
Toolbars Standard
terdapat sejumlah ikon yang paling
lazim digunakan. Ikon ini berfungsi untuk membuat
file
,
membuka
file
, menyimpan
file
, mencetak
file
, dan beberapa
perintah lainnya. Beberapa ikon pada
Toolbars
ini dan
fungsinya sebagai berikut.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 4.10
Toolbars Standard
.
Tabel 4.4
Ikon-ikon yang terdapat pada
Toolbars Standard
Microsoft Excel
No
Nama
Ikon
Fungsi
1.
New
Membuka
file
baru
2.
Open
Membuka
file
lama
3.
Save
Menyimpan
file
4.
Mencetak
file
5.
Print Preview
Menampilkan
layout
dokumen
pada monitor sebelum dicetak
6.
Mengoreksi ejaan bahasa
7.
Research
Sistem pencari informasi
online
dari program Office
8.
Cut
Memotong teks
Spelling and
Grammar
Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel
103
No
Nama
Ikon
Fungsi
9.
Copy
Menyalin teks
10.
Paste
Menempelkan/menyelipkan
hasil potongan atau
salinan
11.
Format Painter
Menyalin
format pointer
(warna)
12.
Undo Typing
Membatalkan perintah
13.
Redo Typing
Membatalkan pembatalan
perintah
14.
Insert Hyperlink
Menyisipkan
link
15.
AutoSum
Menjumlah data secara otomatis
Jika kita mengetik tanda
maka akan muncul plihan
Sum
: mencari nilai total
Average
: mencari nilai rata-
rata
Count
: menghitung ba-
nyaknya data
Max
: mencari nilai ter-
tinggi
Min
: mencari nilai teren-
dah
16.
Sort Ascending
Mengurutkan data dari yang
kecil ke besar
17.
Sort Descending
Mengurutkan data dari yang
besar ke kecil
18.
Chart Wizard
Membuat grafik
19.
Drawing
Mengaktifkan/menyembunyikan
Toolbars
gambar
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
104
No
Nama
Ikon
Fungsi
20.
Zoom
Memperbesar/memperkecil
tampilan lembar kerja
21.
Help
Meminta bantuan
Sebagai contoh, diketahui data sebuah perusahaan
adalah sebagai berikut.
Sumber : Dokumentasi Penerbit
Gambar 4.11
Contoh Data Perusahaan
Dari contoh di atas jika kita ingin mengetahui nilai total
gaji, maka yang harus kita lakukan adalah:
1. Klik sel B2, blok sampai sel B5
2. Klik ikon
AutoSum
3. Secara otomatis pada sel B6 akan muncul jumlah gaji
Sedangkan untuk menghitung rata-rata dari gaji maka
yang harus kita lakukan adalah:
1. Klik sel B2, blok sampai sel B5
2. Klik ikon disamping
AutoSum
3. Pilih dan Klik
Average
4. Secara otomatis pada sel B7 akan muncul nilai rata-rata gaji
Sekarang cobalah untuk mencari nilai total dan rata-
rata potongan, jika di komputermu muncul angka seperti
pada
Gambar 4.11
. Maka kamu telah berhasil untuk
menjumlahkan dan mencari rata-rata.
Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel
105
Sedangkan pada
Toolbars Formatting
terdapat beberapa
ikon yang berkaitan dengan kegiatan memformat
file
, seperti
penentuan jenis
font
, ukuran
font
, huruf tebal (
Bold
) atau
huruf miring (
Italic
), perataan teks (kiri, kanan, dan tengah),
dan beberapa kegiatan memformat lainnya. Beberapa ikon
penting ini memiliki simbol dan gambar khusus. Selain itu,
ikon-ikon ini memiliki fungsi sendiri-sendiri.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 4.12
Toolbars Formatting
.
Tabel 4.5
Ikon-ikon yang terdapat pada
Toolbars Formatting
Microsoft Excel
No
Nama
Ikon
Fungsi
1.
Font
Menentukan jenis
font
2.
Font Size
Menentukan ukuran
font
3.
Bold
Membuat teks tebal
4.
Italic
Membuat teks miring
5.
Underline
Menggarisbawahi sebuah teks
6.
Align Left
Meratakan bagian kiri teks
7.
Center
Meratakan teks ke bagian tengah
8.
Align Right
Meratakan bagian kanan teks
9.
Merge and
Menggabungkan sel dan
center
meletakkan teks di tengah
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
106
No
Nama
Ikon
Fungsi
10.
Currency Style
Mengaktifkan format uang
11.
Percent Style
Mengaktifkan format persen
12.
Comma Style
Mengaktifkan pemisah angka
13.
Decrease
Menambah angka desimal
Decimal
di belakang
14.
Mengurangi angka desimal
di belakang
15.
Decrease Indent
Mengurangi
indent
16.
Increase Indent
Menambah
indent
17.
Borders
Membuat/menyembunyikan
bingkai garis
18.
Fill color
Mengubah warna latar belakang
19.
Font color
Mengubah warna
font
Increase
Decimal
Seperti program Microsoft Word, pada Microsoft Excel
kamu juga dapat menambahkan
Toolbars
baru. Salah satu
cara menambahkan
Toolbars
adalah melalui perintah
Customize
yang terdapat pada menu
Tools
. Setelah di layar monitor
tampil
kotak dialog yang berisi submenu yang ada pada
Toolbars
,
kamu cukup memberi tanda centang (
3
) pada submenu
Toolbars
yang ingin ditampilkan. Pada bab ini, kamu telah
mengetahui macam-macam menu dan ikon Microsoft Excel.
Selanjutnya kamu akan mengetahui bagaimana cara untuk
mengatur tampilan lembar kerja dengan menggunakan menu
dan ikon dalam Microsoft Excel.
Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel
107
Mencari nilai dengan menggunakan ikon
-
Tujuan
: Siswa dapat melakukan penghitungan
sederhana dengan memanfaatkan ikon pada
Toolbars
Standard
.
-
Petunjuk
: Bukalah jendela Microsoft Excel di
komputermu. Setelah itu masukkan data yang ada
pada tabel di bawah ini. Carilah nilai total, tertinggi,
terendah, dan rata-rata.
-
Daftar Harga Beras Koperasi Suka Indah
No.
Nama
Harga
Keuntungan
Barang
(Rp)
(Rp)
1.
buku
300.000
25.000
2.
disket
85.400
10.000
3.
mouse
475.000
35.000
4.
monitor
1.375.600
85.000
5.
printer
4.385.000
95.000
Total
....
....
Tertinggi
....
....
Rata-rata
....
....
Latihan Praktik
Keamanan dan Keselamatan Kerja
:
Saat sedang menggunakan komputer, pastikan kita tidak meletakkan minum di
dekat
keyboard
. Karena tertumpahnya air pada
keyboard
dapat menyebabkan
kerusakan, korsleting, dan menyetrum kita.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
108
•
Pengolah angka yang lazim dikenal dengan
Spreadsheet
(kertas kerja) adalah
sebuah program aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, menghitung,
dan memanipulasi data. Program ini juga dapat melakukan beragam
perhitungan matematika, seperti mencari jumlah keseluruhan dan mencari
harga rata-rata.
•
Pada lembar kerja Microsoft Excel terdapat beberapa bagian penting, yaitu
Name Box
,
Active Cell
,
Formula Bar
,
Tools Bar
,
Menu Bar
,
Toolbars Standard
,
Toolbars
Formating
,
Task Pane
,
Status Bar
, dan
Sheet Tabs
.
•
Semua data lazimnya dimasukkan pada setiap sel. Tiap lembar sel-sel disebut
Sheet
. Dalam keadaan standar, terdapat tiga
Sheet
, yaitu
Sheet
1,
Sheet
2,
dan
Sheet
3.
•
Setiap sel memiliki nama sesuai nomor kolom dan nomor baris.
•
Beberapa menu dan ikon pada program aplikasi Microsoft Excel hampir sama
dengan yang ada pada program aplikasi
Microsoft Word
. Namun, kalau diamati
lebih teliti dalam beberapa hal
terdapat perbedaan-perbedaan. Misalnya,
Microsoft Excel pada menu
Insert
terdapat submenu
Worksheet
.
•
Beberapa menu yang ditampilkan pada Microsoft Excel adalah menu
Pull
Down
,
Toolbars Standard
,
Toolbars Formatting
, dan
Task Pane
. Menu
Pull Down
memiliki beragam fungsi khususnya yang berkaitan dengan
file
,
editing
,
tampilan,
formatting
, tabel, dan beberapa perangkat bantuan seperti koreksi
ejaan bahasa.
Ringkasan
Refleksi
•
Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu
anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut?
•
Bagaimana mengetahui arti dan makna setiap menu dan ikon pada
program Microsoft Excel, tanpa menampilkan menu dan ikon
tersebut di layar monitor?
•
Setelah mempelajari materi dalam bab ini, adakah manfaatnya bagi
kehidupanmu sehari-hari?
Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel
109
Kerjakan di buku latihan.
A . Pilihlah satu jawaban yang paling benar.
1.
Pertemuan antara kolom dan baris disebut ....
a. baris
c.
Format
b. kolom
d
Cell
2.
Judul baris ditunjukkan dengan ....
a. huruf A
c. huruf AZ
b. 1 - 65536
d. A4
3.
Cut
berfungsi untuk ....
a. memotong teks
c. menyimpan
b. mencari
d. membuka
4.
Kita dapat memperbesar tampilan lembar kerja menggunakan perintah ....
a.
Paste
c.
Help
b.
Borders
d.
Zoom
5.
Microsoft Excel dapat berisi maksimal ....
Worksheet
a. 265
c. 255
b. 375
d. 245
B. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.
1.
Program aplikasi Microsoft Excel bermanfaat untuk ....
2.
Manfaat ikon ditampilkan pada layar monitor adalah ....
3. Menu yang lazim digunakan dan sering ditampilkan pada layar monitor
komputer adalah ....
4.
Sel adalah ....
5.
Perbedaan kursor dan
pointer
adalah ....
6.
Sheet Tabs
berfungsi untuk ....
7.
Perbedaan
Fill Color
dan
Font Color
adalah ....
8.
Pengertian Sel A5 adalah ....
9.
Nama ikon yang berfungsi untuk mengurutkan data dari yang terkecil ke
angka yang besar adalah ....
10.
Task Pane
berfungsi untuk ....
Uji Kompentensi
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
110
C. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas.
1. Bagaimana membuka Microsoft Excel?
2. Apa perbedaan kolom dan baris pada lembar kerja Microsoft Excel?
3. Apa saja ikon yang terdapat pada
Toolbars Standard
?
4. Apa saja ikon yang terdapat pada
Toolbars Formatting
?
5. Apa perbedaan menu
Pull Down
dengan menu
Toolbars
?
6. Apa saja submenu yang terdapat pada menu
File
?
7. Apa saja submenu yang terdapat pada menu
Edit
?
8.
Apa contoh perbedaan submenu pada menu
pull down
Microsoft Word dengan
submenu pada menu
Pull Down
Microsoft Excel?
9. Berapa jumlah kolom pada lembar kerja? Bagaimana cara kamu untuk
mengetahuinya? Apa nama kolom terakhir?
10. Berapa jumlah baris pada lembar kerja? Bagaimana cara kamu untuk
mengetahuinya? Apa nama baris terakhir?